07.03.2007
:
: Извещение о проведении запроса котировок
№ 4 от «7» марта 2007г.
Извещение о проведении запроса котировок
№ 4 от «7» марта 2007г.
Министерство образования и науки Республики Калмыкия, расположенное по адресу: 358000,Республика Калмыкия .г.Элиста, пл.Ленина ,Дом Правительства,6 этаж,каб.79
тел./факс (84722)53485/34184, e-mail: mon-rk@mail.ru
проводит запрос котировок :Поставка аттестационно -бланочной продукции (2006-2007гг) для нужд Министерства образования и науки Республики Калмыкия.
1. Источник финансирования: республиканский бюджет.
2. Место доставки: Республика Калмыкия, г. Элиста, Министерство образования и науки РК.
3. Сроки поставки: до 1 июня 2007 года.
4. Максимальная цена контракта:16000 руб. (Шестнадцать тысяч руб.00коп)
5. В цену товара включаются расходы на доставку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, в т.ч. НДС.
6. Наименование и характеристики продукции
№
п/п Наименование Единица измерения Количество Описание
1 Бланки дипломов базового уровня с отличием Шт.
10 08 АА 0000009 –08АА 0000018
2 Бланки дипломов базового уровня без отличия Шт.
120 08 АА 0000027 – 08АА0000146
3 Бланки дипломов повышенного уровня с отличием Шт.
10 08 АА0000051 - 08 АА0000060
4 Бланки дипломов повышенного уровня без отличия Шт.
90 08 АА 0000313 –08 АА0000402
5 Бланки приложения к диплому СУЗ Шт. 230
6 Бланки « Академическая справка» СУЗ Шт. 10
7 Удостоверение взамен утраченного диплома Шт.
10
7. Технические требования, предъявляемые к комплекту бланков документов
Размеры и цвет бланков документов должны быть выполнены в соответствии с приказом Минобрнауки России от 21 декабря 2006 г. № 333.
Применяемые материалы для изготовления бланков документов.
Высокопрочная бумага, содержащая в своей композиции 100%хлопковой целлюлозы и три вида защитных волокон - двух бесцветных, обладающих красным и желтым свечением в УФ - излучении и розовых. Плотность бумаги 100 гр/м.кв. Бумага обладает качественной видимой реакцией – защитой от вытравки надписей и имеет трехтоновые водяные знаки в виде аббревиатуры РФ, расположенные по всей площади листа.
Обложка изготавливается из ледерина на бумажной основе ГОСТ 9996-84 или его аналога.
Тиснение выполняется фольгой (СанПин1.2.1253-03, СП 2.2.2.1327-03. ГН 2.2.5.1313-03).
Фоновые сетки, текст, графические защитные элементы выполняются офсетным способом печати.
Защитные признаки бланков документов.
Бланки документов должны быть защищены от подделки не ниже уровня «Б» согласно техническим требованиям, утвержденным приказом Минфина России от 7 февраля 2003 г N 14 н, и иметь следующие защитные признаки:
первая и вторая нераппортные гильоширные фоновые сетки с ирисом;
изображение флага с переходом из плашки в стохатический растр;
красная краска в изображении российской символики с желто-зеленым свечением в УФ- излучении;
гильширная бордюрная полоса с директными , контурными элементами, в полосе скрытое изображение, гильоширная розетка и в гильоше-директный микротекст;
подстрочники выполнены контурным микротекстом;
графическая защита (ловушки);
нумерация, код и серия выполняются высоким способом печати, красной краской с магнитным защитным признаком;
текстовая часть черными метамерными по ИК-поглощению красками;
подводка герба металлизированной краской, имеющей зеленое свечение в УФ- излучении;
бесцветный защитный элемент, напечатанный двумя красками или его эквивалент. Первая краска при ультрафиолетовом облучении с длинами воли 254 и 365 нанометров имеет видимое красное свечение с длиной волны 613 нанометров. Вторая краска при ультрафиолетовом облучении с длиной волны 365 нанометра не имеет видимого свечения , а при ультрафиолетовом облучении с длиной волны 544 нанометра. Обе краски при инфракрасном облучении с длиной волны 960 нанометра имеют видимое свечение с длиной волны 547 нанометра.
Нумерация бланков документов.
Бланки документов имеют нумерацию, состоящую из 11 символов (приказ Минобрнауки России от 4 декабря 2006г.№297):
первые два символа – код для Российской Федерации или субъектов Российской Федерации обозначается двумя цифрами;
третий – четвертый символы – серия, обозначается двумя заглавными буквами в соответствии с названием документа;
пятый- одиннадцатый символы - порядковый номер (семь цифр, начиная с 000 0001)
Нумерация бланков документов на территории каждого субъекта Российской Федерации должна иметь продолжение из года в год.
Требования к качеству поставляемого товара.
Приемка осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 50779.71-99
Изображение водяного знака в бумаге бланков документов по начертанию и направлению рисунка должно соответствовать утвержденному образцу.
Все графические элементы на бланках документов должны иметь четкую печать.
Обрез кромок изделий должен быть ровным и чистым. Косина обреза по большей стороне – 1,0 мм, по меньшей – 0,5мм.
Для печати всего изображения, кроме текстовой части, должны применяться светостойкие смесевые краски.
Бланки документов в своем оформлении должны иметь цветные элементы государственной символики Российской Федерации.
Все забракованные экземпляры бланков документов должны заменяться качественными за счет поставщика.
Заменяются следующие виды брака:
- несоответствие цветового или текстового оформления бланков документов утвержденному образцу;
- два и более экземпляров бланков документов с одинаковым номером и серией;
- отсутствие печатного изображения на обложке бланков документов;
- перевернутое изображение графических элементов;
- отсутствие водяного знака в бумаге изделий или его несоответствие
утвержденному образцу.
- отсутствие сгиба на бланках документов.
Требования к упаковке.
Упаковка бланков должна обеспечивать высокий уровень сохранности от физического и атмосферно- климатического воздействия, а также предохранять от несанкционированного вскрытия без видимого нарушения ее целостности.
8. Представление котировочной заявки:
8.1. Вашу заявку просим направлять по адресу:358000,Республика Калмыкия г. Элиста, пл. Ленина, Дом Правительства,6этаж, каб.79,факс (84722)34184,контактное лицо по закупке: Доглаева Любовь Борисовна, тел.53485
Ваша заявка должна включать: котировочную заявку (котировку цен) по прилагаемой форме, скрепленную подписью уполномоченного лица и печатью, а также справку о поставщике. Ваша заявка может представляться в письменной форме или в форме электронного документа.
8.2. Срок окончания представления котировочных заявок установлен:
«19»марта 2007 г. 9 час.00мин. Время московское.
9. Срок и условия оплаты поставки:
9.1.Оплата производится в российских рублях.
9.2.Оплата производится безналичным расчетом по факту поступления денежных средств на лицевой счет заказчика.
10. Срок подписания контракта с победителем: в течение 5 дней.
11.Направление Вам запроса котировок цен и представление Вами котировок цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
12.Котировочная заявка представляется в нижеуказанной форме
«Утверждаю»
Министр образования и науки
Республики Калмыкия
_______________ /Салаев Б.К./
подпись Ф.И.О.
Настоящая котировочная заявка разработана в соответствии с нормами 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 г.
ЗАПРОС КОТИРОВОК
Поставка аттестационно - бланочной продукции (2006-2007гг)
для нужд Министерства образования и науки Республики Калмыкия.
Уважаемые господа!
1. Министерство образования и науки Республики Калмыкия (далее – Заказчик) в рамках средств республиканского бюджета, предусмотренных для Заказчика на 2007 год, собирается приобрести аттестационно - бланочную продукцию (2006-2007гг) для нужд Министерства образования и науки Республики Калмыкия, (далее – «продукция»).
В этих целях Заказчик проводит настоящую процедуру котировок для определения участника размещения заказа, предложившего наиболее низкую цену по поставке продукции.
2. Мы просим Вас сообщить Ваши цены на поставку следующих товарных позиций:
№
п/п Наименование Единица измерения Количество Описание
1 Бланки дипломов базового уровня с отличием Шт.
10 08 АА 0000009 –08АА 0000018
2 Бланки дипломов базового уровня без отличия Шт.
120 08 АА 0000027 – 08АА0000146
3 Бланки дипломов повышенного уровня с отличием Шт.
10 08 АА0000051 - 08 АА0000060
4 Бланки дипломов повышенного уровня без отличия Шт.
90 08 АА 0000313 –08 АА0000402
5 Бланки приложения к диплому СУЗ Шт. 230
6 Бланки « Академическая справка» СУЗ Шт. 10
7 Удостоверение взамен утраченного диплома Шт.
10
Цена должна быть указана с учетом транспортных расходов, сборов, налогов, платежей и других затрат необходимых для выполнения государственного контракта.
3. Место доставки: Республика Калмыкия, г. Элиста, пл. Ленина, Дом Правительства Министерство образования и науки РК
4. Срок и условия поставки: до 1 июня 2007 года.
5. Рассмотрение и оценка котировочных заявок
Котировочная заявка рассматривается на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок.
Каждая товарная единица рассматривается отдельно.
Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена.
6. Представление котировочной заявки:
6.1 Вашу заявку просим направлять по адресу: Республика Калмыкия, г. Элиста, пл.Ленина, Дом Правительства, Министерство образования и науки РК, тел./факс (84722)53485/34184.
6.2. Ваша заявка должна включать: котировочную заявку (котировку цен) по прилагаемой форме, скрепленную подписью уполномоченного лица и печатью, а также справку о поставщике. Ваша заявка может представляться в письменной форме или в форме электронного документа.
6.3. Срок окончания представления котировочных заявок установлен:
«19»марта 2007 г. 9час.00мин. Время московское.
7. Срок и условия оплаты поставки:
7.1 Оплата производится в российских рублях.
7.2. Оплата производится безналичным расчетом по факту поступления денежных средств на лицевой счет заказчика.
8. Срок подписания контракта с победителем: в течение 5 дней.
Приложения:
1. Форма котировочной заявки.
2. Проект контракта на поставку.
Форма котировочной заявки
«_____»___________2007г. «_____»___________2007г.
Исх. № ________________ Вх. № _________________
Министерство образования и науки
Республики Калмыкия
Наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица):_____________________
Банковские реквизиты:
Наименование банка_______________________
ИНН____________________________________
Р/счет____________________________________
Кор. Счет_______________________________
БИК____________________________________
ОКПО____________________________________
Настоящей заявкой мы соглашаемся поставить указанные ниже наименования продукции в указанных объемах по указанным ценам в соответствии с условиями поставки и характеристиками продукции, указанными в Вашем извещении от «7» марта 2007г. № 4
№
п/п Наименование Единица измерения Количество Стоимость единицы Общая стоимость* Описание
* Примечание по заполнению таблицы
в случае расхождения между стоимостью единицы продукции какого-либо наименования и общей стоимостью, преимущество будет иметь цена единицы продукции и общая стоимость будет исправлена.
Вы можете дать цену на любую товарную позицию (любые несколько товарных позиций).
Не допускается подача предложения на частичную поставку продукции (относительно требуемого количества) по какому-либо наименованию.
Подпись ________________________/_____________________/
Должность ___________________________________________
МП
ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
на поставку аттестационно-бланочной продукции
для государственных нужд Министерства образования и науки Республики Калмыкия
№_____ от «22» марта 2007 г.
Реестровый номер __________________ г. Элиста
Министерство образования и науки Республики Калмыкия, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице министра Салаева Бадмы Катиновича действующего на основании Положения о Министерстве образования и науки Республики Калмыкия с одной стороны, ________________________________________, именуемый в дальнейшем "Поставщик", в лице ____________________________________, действующего на основании ___________________ с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем
I. Предмет контракта
1.1. Заказчик поручает, Поставщик обязуется поставить аттестационно-бланочную продукцию далее (товар), в срок до 01.06.2007 г в ассортименте, количестве и по ценам согласованным сторонами.
1.2. Стоимость, ассортимент и количество товара отражается в счетах на оплату.
1.3. Любые изменения настоящего контракта производится при взаимном согласии сторон, и оформляются протоколом.
II. Наименование, качество и комплектность
продукции (товаров, работ, услуг)
2.1. Наименование (перечень) определяется согласно прилагаемой к настоящему контракту спецификации (Протокол согласования цены) Приложение №1.
2.2. Поставляемая продукция (товар) по качеству должна соответствовать нормативным документам – государственным сертификатам соответствия качества продукции.
2.3. Заказчик обязан при приеме проверить количество и качество продукции (товар), и в случае обнаружения несоответствия поставляемого количества продукции, указанному в спецификации, или обнаружения брака (заводского или испорченного при транспортировке) должен (не позднее 7 банковских дней с момента получения продукции) составить двухсторонний акт об установлении расхождения в количестве и качестве, и вручить один экземпляр Поставщику.
2.4. Поставщик обязан доставлять и производить замену продукции, (товар) признанной по акту (п. 2.3. настоящего контракта) некачественной.
2.5. Продукция должна быть упакована в упаковку производителя, способную предотвратить ее повреждение или порчу, обеспечивающую ее сохранность при перевозке и хранении к конечному пункту назначения.
III. Цена контракта и порядок расчетов
3.1. Поставляемая продукция (товар) оплачиваются по ценам протокола согласования цены (Приложение №1).
Цена контракта (________________) ___________________________________________
_____________________________________________________________________________
3.2. Протокол согласования цены устанавливает стоимость каждой единицы товара подлежащего поставке Заказчику (Плательщику). В стоимость продукции (товара) входят все расходы Поставщика, связанные с упаковкой и доставкой продукции непосредственно до местонахождения Заказчика, в том числе налоги и сборы, выплаченные или подлежащие выплате, таможенные пошлины.
3.3. Цены являются окончательными и изменению не подлежат.
3.4. Оплата за поставленную продукцию (товара) производятся по безналичному расчету с предоставлением товарного кредита сроком до (30) тридцати дней.
3.5. Изменение объема поставок продукции (товара) в сторону увеличения или уменьшения осуществляется по согласованию с Региональной службой государственного заказа Республики Калмыкия.
IV. Права и обязанности сторон
1. Поставщик
4.1.1. Поставщик обязан поставить продукцию (товар) в срок и по ценам, указанным в Приложении №1.
4.1.2. Получать необходимые консультации у Заказчика по вопросам государственного заказа Республики Калмыкии на поставку продукции (товар) для государственных нужд Республики Калмыкии.
4.1.3. В случае полного или частичного невыполнения условий настоящего Контракта по вине Заказчика вправе требовать у него соответствующего возмещения.
4.1.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Контракту, Поставщик обязан в течение 10 рабочих дней в письменной форме сообщить об этом Заказчику.
2. Заказчик
4.2.1. Заказчик вносит изменения в настоящий контракт только после согласования с Поставщиком и подписания необходимых поправок представителями.
4.2.2. Поручает Поставщику осуществление поставок продукции (товара) для государственных нужд Республики Калмыкии в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Контрактом.
4.2.3. Гарантирует оплату, продукции (товара) поставляемой для государственных нужд Республики Калмыкии.
4.2.4. В случае полного или частичного невыполнения условий настоящего Контракта по вине Поставщика вправе требовать у него соответствующего возмещения.
4.2.5. Осуществляет контроль за исполнением настоящего Контракта.
3. Заказчик
4.3.1. Заказчик обязан принять продукцию (товар) в сроки и по ценам, указанным в Приложении №1
4.3.2. Заказчик осуществляет проверку качества и количества продукции (товара) при его приемке.
4.3.3. Заказчик оставляет за собой право уточнять график поставок.
4. Сроки и порядок поставки
4.4.1. Датой поставки продукции (товара) считается дата фактической передачи продукции (товара) Заказчику.
4.4.2. Продукция (товар) считается сданной Поставщиком и принятой Заказчиком:
-по качеству - в соответствии с сертификатами соответствия и гигиеническим сертификатом, оформленными в установленном порядке и иной технической документации на продукцию.
-по количеству - согласно количеству, указанному в накладной и счете-фактуре.
4.4.3. Передача продукции оформляется накладной и счетом-фактурой, подписываемыми Поставщиком и Заказчиком.
4.4.4. В течение 10 дней (десяти) дней месяца следующего за отчетным кварталом Поставщик обязан предоставить Заказчику Акт приема-передачи продукции (товара), Акт сверки взаиморасчетов с Заказчиком по поставленной продукции за квартал.
4.4.5. Заказчик в течение 10 (десяти) дней со дня получения Акта приема-передачи продукции (товара), поставленной по контракту обязан направить Поставщику утвержденный Акт или мотивированный отказ.
4.4.6. В случае невыполнения тех или иных обязательств по контракту, неполноты предоставленных отчетных документов Сторонами составляется акт с перечнем необходимых доработок.
4.4.7. Если при завершении поставки будет выявлена необходимость проведения доработок или изменения отдельных условий контракта, то по требованию Заказчика эти поставки производятся по дополнительному соглашению Сторон с указанием срока их выполнения и стоимости.
5. Страхование
4.5.1. Поставщик вправе за свой счет, без увеличения Цены Контракта, застраховать продукцию (товар), поставляемые в соответствии с контрактом, от порчи или повреждения, связанных с ее изготовлением, приобретением, транспортировкой, хранением и доставкой. Сведения о страховой компании передаются Поставщиком Заказчику.
V. Ответственность сторон
1. Просрочка исполнения Контракта Поставщиком
5.1. 1. Если в период выполнения Контракта возникнут обстоятельства, которые Поставщик не сможет предвидеть и предотвратить разумными мерами, влияющие на осуществление своевременной поставки продукции (товара), Поставщик обязуется в течение 10 рабочих дней направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах, их предположительной длительности и причине (причинах).
5.1.2. После получения уведомления от Поставщика Заказчик оценивает ситуацию и, на свое усмотрение, продлевает срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой неустойки. Продление срока выполнения Контракта должно быть оформлено сторонами в письменном виде путем внесения изменений в текст Контракта.
VI.Другие условия
1. Внесение поправок и дополнений
6.1.1. Изменение условий и дополнения к Контракту оформляются дополнительными соглашениями к Контракту, которые подписываются уполномоченными лицами Сторон, считаются неотъемлемыми частями Контракта и вступают в силу с даты регистрации контракта в Региональной службе государственного заказа Республики Калмыкия.
2. Передача прав
6.2.1. Поставщик имеет право передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту, лишь при наличии предварительного письменного согласия Заказчика.
3. Форс - мажорные обстоятельства
6.3.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Контракту в случае наступления форс-мажорных обстоятельств. Под форс-мажорными обстоятельствами понимается наступление таких обстоятельств, при которых Стороны, действующие с разумной осмотрительностью, по независящим от них причинам не могут исполнить обязательства надлежащим образом, в частности к таким обстоятельствам относятся военные действия, стихийные бедствия (пожары, наводнения, эпидемии) делающие невозможным надлежащее исполнение обязательств по Контракту.
6.3.2. При возникновении непреодолимой силы Поставщик обязуется незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких условиях и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик обязан продолжить выполнение своих обязательств по Контракту, насколько это целесообразно, и обязан вести поиск альтернативных способов выполнения Контракта, не зависящих от наступления непреодолимой силы.
4. Расторжение Контракта
6.4.1. Стороны имеют право в одностороннем порядке отказаться от исполнения Контракта лишь в случае существенного нарушения условий Контракта контрагентом.
6.4.2. Существенным нарушением условий Контракта Поставщиком являются:
- в случае поставки продукции (товара) несоответствующих по качеству и номенклатуре которые не могут быть устранены в приемлемый для «Заказчика» срок;
- при отказе поставлять продукцию (товар) по цене, заявленной в конкурсном предложении;
6.4.3. Существенным нарушением условий Контракта «Заказчиком» являются:
- нарушение сроков оплаты продукции (товара);
- невыборка продукции;
6.4.4. Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации и возврата Гарантии выполнения контракта Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
6.4.5. В случае расторжения Контракта Заказчиком в силу его нецелесообразности и отсутствие финансирования по настоящему контракту, Заказчик обязан направить Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
5. Решение спорных вопросов
6.5.1. Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать, все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе прямых неофициальных переговоров, в процессе обмена претензионными письмами и официальных переговоров с составлением протоколов разногласий.
6.5.2. Если в ходе официальных переговоров Стороны не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд г.Элиста для разрешения возникшего спора.
6. Уведомления
6.6.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны.
Адрес «Заказчика» для направления уведомлений:
358000, Республика Калмыкия, г.Элиста, пл.Ленина, Дом Правительства
Адрес «Поставщика» для направления уведомлений:
_____________________________________________________________________________
6.6.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости оттого, какая из этих дат наступит позднее.
7. Порядок осуществления контроля за исполнением
настоящего Контракта
6.7.1.Органы исполнительной государственной власти Республики Калмыкия и должностные лица, уполномоченные Правительством Республики Калмыкия вправе осуществлять контроль за исполнением настоящего контракта, в том числе проводить экспертные проверки поставок продукции для государственных нужд Республики Калмыкия.
8. Перечень приложений.
6.8.1. Перечисленные ниже документы являются неотъемлемой частью настоящего Контракта:
- Приложение № 1 Протокол согласования цены продукции (товара) для государственных нужд Республики Калмыкия с указанием наименования, количества и спецификации продукции (товара) по настоящему контракту.
VII. Срок действия контракта и юридические адреса сторон
1. Вступление Контракта в силу и срок действия Контракта.
7.1.1. Контракт составлен в письменной форме в 3 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и вступает в силу с момента подписания.
7.2.2. Срок действия контракта до «31» декабря 2007 г.
2. Юридические адреса и реквизиты сторон.
Заказчик:
Министерство образования и науки
Республики Калмыкия
Почтовый адрес: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, пл. Ленина, Дом Правительства, Министерство образования и науки Республики Калмыкия.
Банковские реквизиты:
КПП 081401001 / ИНН 0814036542
р/с 40201810700000100002
в ГРКЦ НБ Республики Калмыкия Банка России г. Элиста
БИК 048580001
л/с 074011001 в УФК по Республике Калмыкия (Минфин РК)
Корр. счет – нет
Телефон: (84722) 3-41-66, Факс: -3-41-84
Министр
________________ Б. Салаев
М.П. Поставщик:
________________________________________
________________________________________
Почтовый адрес: _________________________
________________________________________
ИНН ________________
Расч.счет: ______________________________
______________________________________________________________________________
Кор.счет: ______________________________
БИК: __________________________________
Тел:/_______ / __________________________
_____________________________(__________________)
М.П.