02.05.2007
:
: Извещение о проведении запроса котировок на поставку автомашины
Извещение о проведении запроса котировок
№ _____ от « 2 » мая 2007г.
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия, расположенное по адресу: 358000, Республика Калмыкия г.Элиста ул. Н. Очирова,15
тел./факс 8(84722) 3-49-99 / 5-38-19, e-mail:rspkharada@mail.ru
проводит запрос котировок на поставку автомашины для ГУ «Калмыцкий центр информационно – консультационной службы АПК РК»
1. Источник финансирования: Республиканский бюджет
2. Место доставки: г. Элиста
3. Сроки поставки: II кв. 2007 г.
4. Максимальная цена контракта 240,0 тыс. руб.
5. Наименование и характеристики продукции
№
п/п Наименование Единица измерения Количество Описание
1. Автомашина ВАЗ 21115 Шт. 1
ИТОГО ЗА II квартал : 1
6. Представление котировочной заявки:
6.1. Вашу заявку просим направлять по адресу: : 358000, Республика Калмыкия г.Элиста ул. Н. Очирова,15
6.2. Тел./факс8(84722) 3-56-96 / 5-38-19
6.3. Ваша заявка может представляться в письменной форме или в форме электронного документа.
6.4. Срок окончания представления котировочных заявок установлен:
«7» мая 2007 г. 17 час.00 мин. Время московское.
7. Срок и условия оплаты поставки:
7.1. Оплата производится в российских рублях.
7.2. Оплата осуществляется по мере поступления денежных средств из республиканского бюджета
8. Срок подписания контракта победителем: в течение 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
9. Котировочная заявка представляется в нижеуказанной форме
«Утверждаю»
Председатель котировочной комиссии
П.Б. Утнасунов ______________________
« 29» апреля 2007 года
Настоящая котировочная заявка разработана в соответствии с нормами 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 г.
ЗАПРОС КОТИРОВОК НА ПОСТАВКУ АВТОМАШИНЫ
Уважаемые господа!
1. Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия (далее – Заказчик) в рамках средств полученных от предпринимательской деятельности ГУ «Калмыцкий центр информационно консультационной службы АПК РК» (далее Плательщик), предусмотренных на второе полугодие 2007 года, собирается приобрести для Плательщика Автомашину ВАЗ 21115 (далее – «продукция») для нужд Плательщика.
В этих целях Заказчик проводит настоящую процедуру размещения заказа для определения участника размещения заказа, предложившего наиболее низкую цену по поставке продукции.
2. Мы просим Вас сообщить Ваши цены на поставку следующих товарных позиций:
№
п/п Наименование Единица измерения Количество Описание
1. ВАЗ 21115 Шт. 1
ИТОГО ЗА II квартал :
Цена должна быть указана с учетом транспортных расходов, сборов, налогов, платежей и других затрат необходимых для выполнения государственного контракта.
3. Место доставки: г. Элиста
4. Срок и условия поставки II кв. 2007 г.
5. Рассмотрение и оценка котировочных заявок
Котировочная заявка рассматривается на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок.
Каждая товарная единица рассматривается отдельно.
Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена.
6. Представление котировочной заявки:
6.1 Вашу заявку просим направлять по адресу: 358000, Республика Калмыкия г.Элиста ул. Н. Очирова,15
Тел./факс8(84722) 3-56-96 / 5-38-19
6.2. Ваша заявка может представляться в письменной форме или в форме электронного документа.
6.3. Срок окончания представления котировочных заявок установлен: «7» мая 2007 г. 17 час.00 мин. Время московское.
7. Срок и условия оплаты поставки:
7.1 Оплата производится в российских рублях.
7.2. Оплата осуществляется: по мере поступления денежных средств из республиканского бюджета
7.8. Срок подписания контракта победителем: в течение 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Приложения:
1. Форма котировочной заявки
2. Проект контракта на поставку
Форма котировочной заявки
«_____»___________2007 г. «_____»___________2007 г.
Исх. № ________________ Вх. № _________________
___________________________
___________________________
кому (название заказчику)
Наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица):_____________________
Банковские реквизиты:
Наименование банка_______________________
ИНН____________________________________
Р/счет____________________________________
Кор. Счет_______________________________
БИК____________________________________
ОКПО____________________________________
Настоящей заявкой мы соглашаемся поставить указанные ниже наименования продукции в указанных объемах по указанным ценам в соответствии с условиями поставки и характеристиками продукции, указанными в Вашем извещении от «29» апреля 2007 г. № ________
№
п/п Наименование Единица измерения Количество Стоимость единицы Общая стоимость* Описание
ИТОГО ЗА II квартал 2007 г.:
* Примечание по заполнению таблицы
в случае расхождения между стоимостью единицы продукции какого-либо наименования и общей стоимостью, преимущество будет иметь цена единицы продукции и общая стоимость будет исправлена.
Вы можете дать цену на любую товарную позицию (любые несколько товарных позиций).
Не допускается подача предложения на частичную поставку продукции (относительно требуемого количества) по какому-либо наименованию.
Подпись ________________________/_____________________/
Должность ___________________________________________
МП
Председателю региональной службы
государственного заказа – министру
Республики Калмыкия
Э.Э. Бадмаеву
Уважаемый Эрдни Эльтонович!
Министерство сельского хозяйства и продовольствия РК предоставляет Вам:
• Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок для опубликования на официальном Интернет – сайте.
• Государственный контракт на поставку автомашины для регистрации.
Приложение:
1. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;
2. Государственный контракт в 3 экземплярах;
3. Информационное письмо;
4. Справку о поставщике.
С уважением,
Первый
Заместитель Министра П.Б. Утнасунов
Управление инновационного развития АПК
Тел.8(84722) 5-42-01
Справка о поставщике (исполнителе)
1. Наименование ______________________________________________________________
2. ИНН ______________________________________________________________________
3. Местонахождение ___________________________________________________________
(почтовый индекс, страна, область (республика, край и т.п.))
4.Телефон/факс _______________________________________________________________
5. Сведения о государственной регистрации:
5.1. Наименование регистрирующего органа: ______________________________________
5.2. Регистрационный номер: ____________________________________________________
5.3. Дата регистрации:
6. Собственность:
6.1. Российская 100%, в том числе:
6.1.1. Государственная ____%.
6.1.2. Муниципальная _________%.
6.1.3. Общественных организаций _______%.
6.1.4. Частная _____%.
6.2. Иностранная _______%.
7. Основной вид деятельности: __________________________________________________
8. Статус, дающий право на государственную поддержку * ______________________
_____________________________________________________________________________
9. Численность работников ____ , в том числе:
9.1. в Республике Калмыкия ** -
10. Руководитель предприятия __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________***____________________
(должность заверяющего, подпись)
Место печати
Информационное письмо
к контракту (договору),
(нужное подчеркнуть)
Заключенное между Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия_______________________________
(наименование заказчика по контракту (договору))
__________________________________________________________________
(наименование поставщика по договору)
1. Контракт заключен по результатам * __Запроса котировок
2. Дата заключения контракта (договора) _____
3. Ведомственный реестровый номер контракта ________________
4. Предмет контракта (договора) Поставка автомашины ВАЗ 21115
5. Цена контракта (договора) 240 000,00 руб. (Двести сорок тыс. руб.)
6. Источник финансирования _ Республиканский бюджеты
6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации **0405
6.2. Код целевой статьи **2600000
6.3.Код экономической статьи республиканского бюджета**226
6.4. Вид расходов 342
7. Местонахождение заказчика Республика Калмыкия, 358000 г. Элиста, ул.
(почтовый индекс, город, улица, дом, )
Н.Очирова, 15.
8. Телефон/факс заказчика 3-51-77, факс 5-38-19
9. Банковские реквизиты Заказчика: ИНН 0814028622\081401001
л\с 082.01.082.1, Р\с 40201810700000100002 в Минфине России УФК по РК БИК 048580001
ОКОНХ 97400
ОКПО 000086697
Первый
заместитель Министра __П.Б.Утнасунов
(должность заверяющего)
Место для печати Заказчика
* Заполняется в случае представления контракта. Указывается способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс, методом котировок, у единственного источника. К информационному письму прилагается копия протокола конкурса или решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя) без конкурса.
** Заполняется на основании ведомственной структуры расходов бюджета на соответствующий бюджетный год.
Әрәсән Федерац. Российская Федерация
Хальмг Таңһчин селәнә эдл-ахун
болн хот-хоолын министерств
Министерство
сельского хозяйства и продовольствия
Республики Калмыкия
«____»_____________________20___г.
№_________________________________
358000, Республика Калмыкия,
г.Элиста, ул. Н. Очирова, 15
ИНН 0814028622
тел. 3-51-77, факс 8 (847-22) 5-38-19
Главному редактору
Газеты «Хальмг Унн»
С.Т. Шавалиеву
Уважаемый Санал Тимофеевич!
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия просит Вас опубликовать Протокол оценки рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Оплату гарантируем
С уважением,
Первый
Заместитель министра П.Б. Утнасунов
Управление инновационного развития АПК
Тел.8(84722) 5-42-01
ПРОТОКОЛ № ________
рассмотрения и оценки котировочных заявок
г.Элиста « » _________ 2006 года
1. Наименование предмета запроса котировок: поставка автомашины ВАЗ 21115 для ГУ «Калмыцкий центр информационно консультационной службы АПК РК»
Состав котировочной комиссии
На заседании котировочной комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок присутствовали:
Председатель котировочной комиссии:
Утнасунов П.Б.
Члены котировочной комиссии:
Куйкунов И.И.
Убушеева Э.Э.
Мукубенов В.П.
Секретарь котировочной комиссии
Аюшев А.М.
2. Государственным заказчиком является Министерство сельского хозяйства и продовольствия РК, Плательщиком является ГУ «КЦ ИКС АПК РК»
Почтовый адрес: 358000, г.Элиста ул. Н. Очирова, 15
Адрес электронной почты: rspkharada@mail.ru.
3. Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок проводилась котировочной комиссией в период с 15 часов 00 минут «__» ________ 2007 года по 15 часов 30 минут « » _________ 2007 года по адресу: : 358000, г.Элиста ул. Н. Очирова, 15.
4. Извещение о проведении запроса котировок было размещено на сайте www.kalm.ru в сети Интернет « » ________ 2007 г.
5. Существенными условиями государственного контракта, который будет заключен с победителем в проведении запроса котировок, являются следующие:
• Автомашина ВАЗ 21115
• место поставки: г.Элиста
• срок поставки II кв. 2007 г.
• цена включает в себя все расходы, в том числе налоги, пошлины и др., связанные с поставкой автомашины
• Цена государственного контракта 240 000,00 (Двести сорок тысяч) руб. в т.ч. НДС;
• Источник финансирования: республиканский бюджет;
• Оплата производится путем перечисления.
6. До окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока подачи котировочных заявок « » _________ 2007 г. 14 часов 00 минут (время московское) поступило 3 (три) котировочных заявки на бумажном носителе и 0 котировочных заявок в форме электронного документа, как это зафиксировано в «Журнале регистрации поступления котировочных заявок» (Приложение 1 к Протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок), следующих участников размещения заказа:
№
п/п Наименование (для юридического лица),
фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа Адрес (юридический и фактический) Адрес электронной почты (при его наличии) Точное время поступления котировочной заявки
1.
2.
3.
7. Котировочная комиссия рассмотрела котировочные заявки на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, оценила их и приняла на основании полученных результатов (Приложение №2) следующее решение:
8.1. Предложение о наиболее низкой цене на поставку автомашины составило 240 000,00 (Двести сорок тысяч ) руб. 00 копеек.
8.2. Котировочная комиссия оценила котировочные заявки и приняла решение признать победителем в проведении запроса котировок
__________________________________________________________________
г.Элиста
Цена государственного контракта 240 000,00 (Двести сорок тысяч ) руб. 00 копеек.
8. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составлен в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, уполномоченного органа. Второй экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке, заказчик, уполномоченный орган в течение двух дней со дня подписания протокола обязуются передать победителю в проведении запроса котировок.
9. Настоящий протокол подлежит опубликованию в газете Хальмг Унн и размещению на официальном сайте Правительства РК www.kalm.ru
10. Подписи:
Председатель котировочной комиссии: _________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
Члены котировочной комиссии _________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
_________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
_________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
Секретарь котировочной комиссии _________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
Приложение № 1
к Протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок
от « » ________ 2007 г. № ____
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
ПОСТУПЛЕНИЯ КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК
№ п/п Дата поступления Время поступления Регистрационный номер Форма (бумажный носитель, электронный документ)
1. 1/10 Бумажный носитель
2. 2/10 Бумажный носитель
3. 3/10 Бумажный носитель
Ответственное лицо _______________ _________________ ________________
(Должность) (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
Приложение № 2
к Протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок
от «__» ________ 2007 г. №____
№
п/п Наименование (для юридического лица),
фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа Допустить/не допустить до процедуры оценки Основания принятого решения Количество товаров, объем работ, услуг
(в %) Цена государственного (муниципального) контракта Решение комиссии
1. Допуск 100 2 место
2. Допуск 100 1 место
3. Допуск 100 3 место
РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК
Ответственное лицо
котировочной комиссии _______________ _________________ ________________
(Должность) (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ
НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ, УСЛУГ)
№ _____ от « » _____________ 2007г.
Реестровый номер ___________________ г. Элиста
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Демкина О.В., действующего на основании Положения о Министерстве и _______________________________________________ в лице ________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», действующее на основании Устава, с другой стороны, и ГУ Калмыцкий центр информационно консультационной службы АПК РК, именуемый в дальнейшем «Плательщик», в лице Генерального директора Будашова Б.Ц., действующего на основании Устава, с третьей стороны, заключили настоящий Государственный контракт (далее Контракт) о нижеследующем:
I. Предмет государственного контракта
1. Заказчик поручает, Поставщик принимает на себя обязательства по поставке автомашины ВАЗ 21115 (далее продукция), а Плательщик оплатить и принять продукцию.
2.Количество, стоимость и сроки поставки продукции указаны в Спецификации (Приложение 1) являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта.
II. Наименование, качество и комплектность
продукции (товаров, работ, услуг)
2.1. Наименование, перечень продукции и срок поставки приведены в приложении 1.
2.2. Поставляемая продукция (товары, работы, услуги) по качеству должна соответствовать стандартам качества и обладать сертификатам качества.
2.3. Заказчик, Получатель и Подрядчик обязаны при приеме проверить качество продукции, и в случае обнаружения несоответствия, брака (заводского или испорченного при транспортировке) должны (не позднее ______________ банковских дней с момента обнаружения) составить трехсторонний акт об установлении расхождения в количестве и качестве.
2.4. Поставщик обязан устранить дефекты и недостатки, выявленные и признанными таковыми в соответствии с трехсторонним актом (п.2.2., 2.3. настоящего контракта).
2.5. Продукция должна пройти предпродажную подготовку .
2.6. Датой поставки продукции считается дата подписания сторонами акта сдачи – приемки.
III. Цена контракта и порядок расчетов
1.Поставляемая продукция оплачиваются по ценам в рублях согласно Спецификации (Приложение 1).
2. Цена контракта составляет ______________________________ руб. ( ____________
__________________________________________________________________).
3. В стоимость продукции (товаров, работ, услуг) входят все расходы Поставщика, связанные с предпродажной подготовкой, доставкой продукции непосредственно до местонахождения Получателя, послегарантийное обслуживание в том числе налоги и сборы выплаченные или подлежащие выплате, таможенные пошлины и др.
4. Цены являются окончательными и изменению не подлежат.
5. Получатель производит платеж за продукцию путем перечисления, согласно счет - фактуры.
IV. Права и обязанности сторон
1. Заказчик
4.1.1. Заказчик вносит изменения в настоящий контракт только после согласования с Поставщиком и подписания необходимых поправок представителями.
4.1.2. Поручает Поставщику выполнить поставку продукции для государственных нужд Республики Калмыкия в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Контрактом.
4.1.3. Гарантирует оплату Получателем за поставленную продукцию для государственных нужд Республики Калмыкия.
4.1.4. В случае полного или частичного невыполнения условий настоящего Контракта по вине Поставщика Заказчик вправе требовать у него соответствующего возмещения
4.1.5.Осуществляет контроль за исполнением настоящего Контракта.
2. Поставщик
4.2.1. Поставщик обязан поставить продукцию по ценам, указанным в Спецификации (Приложение 1).
4.2.2. Получает необходимые консультации у Заказчика по вопросам государственного заказа на поставку продукции.
4.2.3. В случае полного или частичного невыполнения условий настоящего Контракта по вине Заказчика вправе требовать у него соответствующего возмещения.
4.2.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Контракту, Поставщик обязан в течении 5 (пяти) банковских дней в письменной форме сообщить об этом Заказчику.
4.2.5. Поставщик не должен, без предварительного письменного согласия Заказчика использовать документы или информацию, настоящего Контракта, кроме, как в целях надлежащего исполнения Контракта.
4.2.6. При нарушении сроков поставки продукции Поставщик уплачивает Заказчику пеню в размере 0,3% стоимости не поставленной в срок продукции за каждый день просрочки.
4.2.7. Поставщик несет ответственность за качество и комплектацию поставляемой продукции, а также за недопоставку продукции.
3. Плательщик
4.3.1. Плательщик обязан принять поставленную продукцию по ценам и в сроки, указанные в Спецификации (Приложение 1).
4.3.2. Плательщик осуществляет проверку качества поставляемой продукции в течении всего срока осуществления поставки, а также при приемке.
4.3.3. Плательщик обязан оплатить за поставку продукции для государственных нужд.
V. Другие условия
1. Внесение поправок в Контракт
1.1. Изменения и дополнения к Контракту оформляются дополнительными соглашениями к Контракту, которые подписываются уполномоченными лицами Сторон, считаются неотъемлемыми частями Контракта и вступают в силу с даты регистрации соглашения в (_Региональной службе государственного заказа РК ).
2. Передача прав
2.1. Поставщик имеет право передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту, лишь при наличии предварительного письменного согласия Заказчика.
3. Расторжение Контракта
3.1. Расторжение Контракта возможно по соглашению сторон или решению Суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.
4. Решение спорных вопросов
4.1. Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать, все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе прямых неофициальных переговоров, в процессе обмена претензионными письмами и официальных переговоров с составлением протоколов разногласий.
4.2. Если в ходе официальных переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд Республики Калмыкия для разрешения возникшего спора.
5. Уведомления
5.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны, указанному ниже:
Адрес Заказчика, Получателя для направления уведомлений:
г .Элиста, ул.Н.Очирова, 15
Адрес «Поставщика» для направления уведомлений:
________________________________________________________________________________________
5.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости оттого, какая из этих дат наступит позднее.
5.3. Государственный контракт составлен в 3 экземплярах, каждый из которых имеет юридическую силу один для государственного Заказчика, один для Плательщика, один для Поставщика.
6.4. Копия Контракта предоставляется в 3 -дневный срок Держателю Реестра (Региональная служба государственного заказа Республики Калмыкия) для регистрации Государственного контракта на поставку продукции для государственных нужд .
VI. Срок действия контракта и юридические адреса сторон
1. Вступление Контракта в силу и срок действия Контракта.
Настоящий контракт вступает в силу с момента подписания.
1.2. Срок действия контракта до «31» декабря 2007 г.
2. Юридические адреса и реквизиты сторон.
«Заказчик»
Министерство сельского хозяйства и продовольствия РК
358000, г.Элиста ул. Н. Очирова,15
ИНН 0814028622\081401001
Л/сч 082.01.082.1
Р/сч 40201810700000100002 в Минфин РФ
УФК по РК
БИК 048580001
ОКОНХ 97400
ОКПО 000086697
_______________________ /_______________/
«Поставщик»
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
ИНН___________________________________
ОГРН _________________________________
Р\с_____________________________________
в ______________________________________
_______________________________________
г. _____________________________________
БИК __________________________________
к/счет _________________________________
«Плательщик»
ГУ Калмыцкий центр информационно консультационной службы АПК РК
358000, г.Элиста ул. Н. Очиров, 15, кааб.103
ИНН 0814123731 / КПП 081401001
Р/ сч 40603810600003000030
в ГРКЦ НБ Респ. Калмыкия Банка России
г.Элиста
БИК 048580001
Генеральный директор
______________________(_________________)
М.П.
Генеральный директор
____________________(Будашов Б.Ц.)
М.П.
Приложение 1
к государственному контракту
№_________ от «___»________2007 г.
Спецификация на поставку оргтехники и оборудования
№
п/п Наименование Единица измерения Количество Цена,
Руб. Сумма, руб.
1.
Автомашина ВАЗ 21115
Шт. 1 240000,00 240000,00
Итого: 240000,00
Вт.ч. НДС
Срок поставки _____ дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет поставщика.
«Заказчик» «Поставщик»
Министр сельского хозяйства Генеральный директор
и продовольствия РК __________________________
___________________О.В. Демкин _____________/____________/
«Получатель»
Генеральный директор
ГУ Калмыцкий центр
информационно
консультационной службы АПК РК
___________________ / Б.Ц. Будашов/