20.08.2007
:
: Извещение Министерства культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия на закупку способом запроса котировок цен услуг по проживанию участников фестиваля
Извещение о проведении запроса котировок
«20 » августа 2007г.
Министерство культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия, расположенное по адресу: 358000, Республика Калмыкия г. Элиста, ул. Ленина, 249
тел./факс (8 847 22) 3-48-24, e-mail - -----
проводит запрос котировок на предоставление услуг по проживанию участников фестиваля
1. Источник финансирования: Федеральный бюджет
2. Место доставки 358000, Республика Калмыкия г. Элиста
3. Сроки предоставления услуг с 11 сентября 2007 г. до 16 сентября 2007 г.
4. Максимальная цена контракта (ИТОГО) 202400 (двести две тысячи четыреста) руб.
5. Наименование и характеристики работ
Предоставление услуг по проживанию 92 участников фестиваля в течение 5 дней
6. Представление котировочной заявки:
Вашу заявку просим направлять по адресу: 358000, г. Элиста, ул. Ленина, 249
Тел./факс (8 847 22) 5-48-24
6.1. Ваша заявка может представляться в письменной форме или в форме электронного документа.
6.2. Срок окончания представления котировочных заявок установлен:
« 24 » август 2007 г. 17 час. 00 мин. Время московское.
7. Срок и условия оплаты работ: согласно выписанного счета-фактуры,
7.1. Оплата производится в российских рублях.
7.2. Оплата осуществляется безналичным расчетом
8. Срок подписания контракта победителем: 03 сентября 2007 года
9. Котировочная заявка представляется в нижеуказанной форме
«Утверждаю»
Первый заместитель Министра Н. Санджиев
Должность
________________________/Санджиев Н.Д./
подпись Ф.И.О.
Настоящая котировочная заявка разработана в соответствии с нормами 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 г.
ЗАПРОС КОТИРОВОК
на проживание участников фестиваля
Уважаемые господа!
1. Министерство культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия (далее – Заказчик) в рамках средств республиканского бюджета, предусмотренных для Заказчика на 2007 год, собирается заключить государственный контракт на проживание участников фестиваля для нужд Заказчика.
В этих целях Заказчик проводит настоящую процедуру размещения заказа для определения участника размещения заказа, предложившего наиболее низкую цену на проживание участников фестиваля.
2. Мы просим Вас сообщить Ваши цены на предоставление услуг по проживанию участников фестиваля: проживание участников фестиваля 4 дн., 92 чел.
Цена должна быть указана с учетом всех платежей и затрат необходимых для выполнения государственного контракта.
3. Место доставки 358000, Республика Калмыкия г. Элиста
4. Срок и условия поставки с 12 по 16 сентября 2007 г.
5. Рассмотрение и оценка котировочных заявок 27 августа 2007 г.
Котировочная заявка рассматривается на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок.
Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена.
6. Представление котировочной заявки:
6.1 Вашу заявку просим направлять по адресу: 358000, г. Элиста, ул. Ленина, 249, каб. 412 Тел./факс (8 847 22) 5-44-13, 5-48-24
6.2. Ваша заявка может представляться в письменной форме или в форме электронного документа.
6.3. Срок окончания представления котировочных заявок установлен:
«24» августа 2007 г. 17 час. 00 мин. Время московское.
7. Срок и условия оплаты работ: согласно выписанного счета-фактуры
7.1 Оплата производится в российских рублях.
7.2. Оплата осуществляется безналичным расчетом
8. Срок подписания контракта победителем: 3 сентября 2007 г.
Приложения:
1. Форма котировочной заявки
2. Проект контракта на поставку
Форма котировочной заявки
«_____»___________200__г. «_____»___________2007г.
Исх. № ________________ Вх. № _________________
Министерство культуры и информационных
Коммуникаций Республики Калмыкия
кому (название заказчику)
Наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица):_____________________
Банковские реквизиты:
Наименование банка_______________________
ИНН____________________________________
Р/счет____________________________________
Кор. Счет_______________________________
БИК____________________________________
ОКПО____________________________________
Настоящей заявкой мы соглашаемся предоставить услуги по проживанию участников фестиваля в указанных объемах и по указанным ценам в соответствии с условиями предоставления услуг, указанными в Вашем извещении от «28» мая 2007 г.
№
п/п Наименование (описание) Ед. изм. Кол-во Стоимость единицы
1 Предоставление услуг по проживанию участников фестиваля (4 дн.) Чел. 92
Итого:
* Примечание по заполнению таблицы
в случае расхождения между стоимостью единицы продукции какого-либо наименования и общей стоимостью, преимущество будет иметь цена единицы работы и общая стоимость будет исправлена.
Не допускается подача предложения на частичное выполнение работ (относительно требуемого количества) по какому-либо наименованию.
Подпись ________________________/_____________________/
Должность ___________________________________________
МП
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ
предоставление услуг по проживанию участников
II Международного фестиваля сказителей
«Эпосы мира на земле потомков Джангара»
для нужд Государственного учреждения «Республиканский Дом народного творчества»
№ __ от «03» сентября 2007г.
Реестровый номер _________________ г. Элиста
Министерство культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Первого заместителя министра – Санджиева Николая Джамбуловича, действующего на основании Указа Главы Республики Калмыкия № 25-рг от 22.11.2005 г, с одной стороны, и _________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны и Государственного учреждения «Республиканский Дом народного творчества», в лице директора – Колгатина Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, Бюджетополучателя Федеральных средств, именуемый в дальнейшем «Получатель», заключили Государственный контракт (далее Контракт) о нижеследующем:
1. Предмет государственного контракта
1.1. Исполнитель обязуется выполнить в соответствии с требованиями и условиями Контракта и своевременно поставить Заказчику, а Получатель обязуется оплатить Исполнителю оказание услуг: по проживанию участников фестиваля
1.2. Работы по настоящему Контракту выполняется в соответствии с согласованным сторонами Техническим заданием (Приложение №1), являющемся его неотъемлемой частью.
1.3. Содержание, этапы и сроки выполнения работ определяются в соответствии с согласованным сторонами Календарным планом (Приложение №2), являющимся неотъемлемой частью Контракта.
2. Цена контракта и порядок расчетов
2.1. За выполненную работу, в соответствии с условиями Контракта, Получатель выплачивает (перечисляет) Исполнителю сумму, соответствующую цене Контракта.
2.2. Цена контракта составляет - 202400 руб. 00коп. (Двести две тысячи четыреста руб. 00 коп.), (в том числе НДС – ), в соответствии с утвержденным сторонами Протоколом согласования цены контракта (Приложение №3).
2.3. Заказчик гарантирует оплату за поставленную продукцию (выполненные работы) с рассрочкой платежа до 10 дней с момента поступления счета-фактуры, согласно данного Государственного Контракта.
3. Порядок выполнения, сдачи и приемки работ (услуг)
3.1. Порядок выполнения работ по Контракту определяется Техническим заданием (Приложение №1). Полный объем продукции перечисленный в техническом задании должен быть предоставлен не позднее 17.09.2007г.
3.2. В порядке контроля за ходом выполнения работ Исполнитель представляет Заказчику по его требованию необходимую документацию, относящуюся к работам по Контракту, и создает условия для проверки хода выполнения работ (услуг) и произведенных расходов по Контракту.
Приемка работы в целом производится в установленном Контрактом порядке в соответствии с техническим заданием.
3.3. Перечень документации, подлежащей оформлению и сдаче определен настоящим Контрактом.
3.4. По окончании выполнения работ Исполнитель представляет Заказчику перечень документации, определенной настоящим Контрактом в ч. 9 п. 9.1.
3.5. Исполнитель за 10 дней до истечения срока по календарному плану уведомляет Заказчика о выполнении услуг для Государственного учреждения «Республиканский Дом народного творчества»
3.6. В случае мотивированного отказа Сторонами составляется двухсторонний акт с указанием перечня необходимых доработок и сроков их выполнения.
3.7. В случае досрочного выполнения услуг Получатель вправе досрочно принять и оплатить их по цене, установленной Контрактом.
3.8. Если в процессе выполнения работ выясняется неизбежность получения отрицательного результата, Исполнитель обязан приостановить работу, поставив об этом в известность Получателя в 10-дневный срок после приостановления работ. При принятии Получателем решения о нецелесообразности дальнейшего проведения работ Исполнитель обязан прекратить выполнение работ.
В указанных случаях Стороны обязаны в 20-дневный срок принять совместное решение об изменении условий или расторжении Контракта.
4. Права и обязанности сторон.
4.1.Исполнитель обязан:
4.1.1. Выполнить работы в соответствии с техническим заданием и передать Заказчику и Получателю их результаты в предусмотренный Контрактом срок по акту выполненных работ (Форма-2).
4.1.2.Обеспечить качество работ и целевое использование средств, предоставляемых Заказчиком и Получателем для выполнения работ по Контракту.
4.1.3.Гарантировать Заказчику и Получателю передачу результатов, выполненных работ согласно условиям Контракта без нарушения исключительных прав других лиц.
4.1.4.Своими силами и за свой счет, не нарушая сроков конечного предоставления услуг, устранять допущенные по его вине недостатки, а также ошибки в расчетах и аналитических выводах, которые могут повлечь отступления от технико-экономических параметров, предусмотренных в Контракте.
4.1.5. Включать в трудовые и гражданско-правовые договоры, заключаемые с конкретными исполнителями работ, необходимые условия, обеспечивающие соблюдение исполнителем принятых по Контракту обязательств.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Исполнитель обязан провести работу лично, однако он вправе привлекать к исполнению Контракта для выполнения работ третьих лиц, но только с согласия Заказчика между Исполнителем и третьим лицом заключается договор подряда.
4.2.2. Под свою ответственность вносить изменения в технические вопросы, если они не противоречат требованиям, установленным техническим заданием Контракта.
4.3. Заказчик обязан:
4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения услуг поставки информацию.
4.3.2. Принять результаты выполненных работ в соответствии с Контрактом работ и оплатить их.
4.4. Заказчик и Получатель имеют право:
4.4.1.Контролировать ход выполнения работ Исполнителем по Контракту без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.
4.4.2.Контролировать целевое использование Исполнителем средств, предоставляемых Получателем для предоставления услуг по проживанию участников фестиваля по Контракту.
4.4.3.Отказаться от оплаты результатов работы по этапам и в целом в случае их несоответствия требованиям, установленным условиями Контракта, и требовать от Исполнителя исправления недостатков за счет средств последнего.
4.4.4. Увеличить или уменьшить объем работ на 5% в случае изменения финансирования.
5. Ответственность Сторон
5.1. Стороны не несут ответственности за нарушение Контракта, если докажут, что такое нарушение произошло не по их вине.
5.2. Исполнитель обязан возместить убытки, причиненные им Заказчику или Получателю, в пределах стоимости услуг, если не докажет, что такое нарушение произошло не по его вине.
5.3. Ответственность виновного за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, определяется действующим законодательством.
5.4. В случае не выполнения в установленный срок Контракта, Исполнитель уплачивает Заказчику или Получателю неустойку в размере 50 % от стоимости недопоставленных работ. Неустойка взыскивается до фактического исполнения обязательств. При выполнении обязательств по Контракту, кроме уплаты неустойки, Исполнитель возмещает также понесенные Заказчиком или Получателем убытки. Работы не соответствующие требованиям Настоящего Контракта считаются недопоставленными.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Контракту в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
К форс-мажорным обстоятельствам относятся военные действия, стихийные бедствия, понимается наступление таких обстоятельств, при которых Стороны, действующие с разумной осмотрительностью, по независящим от них причинам не могут обеспечить надлежащее исполнение Контракта.
При наступлении форс-мажорных обстоятельств Стороны обязаны известить друг друга о наступлении указанных обстоятельств в трехдневный срок.
5.6. При уменьшении в установленном порядке средств республиканского бюджета, выделяемых Бюджетополучателю по статье ________________________________, Стороны согласовывают изменения условий по предоставлению услуг по проживанию участников фестиваля для нужд Государственного учреждения «Республиканский Дом народного творчества».
6. Конфиденциальность
6.1. Стороны обязуется сохранять конфиденциальность информации, относящейся к предмету Контракта, ходу его исполнения и полученным результатам.
Разглашение указанной информации (полное и частичное), а также ознакомление с ней третьих лиц осуществляется по взаимной договоренности сторон (за исключением информации, распространение которой ограничено правительственными документами).
6.2. Условия, состав и объем сведений, признаваемых конфиденциальными, определяются представителями Заказчика, Исполнителя и Бюджетополучателя.
7. Разрешение споров
7.1. Заказчик, Исполнитель и Получатель должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать, все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе прямых неофициальных переговоров, в процессе обмена претензионными письмами и официальных переговоров с составлением протоколов разногласий.
7.2. Если в ходе официальных переговоров Заказчик, Исполнитель и Получатель не могут разрешить спор, любая из Сторон может обратиться в Арбитражный суд для разрешения возникшего спора.
8. Другие условия
8.1. Внесение поправок в Контракт
8.1.1. Изменение условий и дополнения к Контракту оформляются дополнительными соглашениями к Контракту, которые подписываются уполномоченными лицами Сторон, считаются неотъемлемыми частями Контракта и вступают в силу с даты регистрации контракта в Региональной службе Государственного заказа Республики Калмыкия.
8.2. Передача прав
8.2.1. Исполнитель имеет право передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту, лишь при наличии предварительного письменного согласия Заказчика.
8.3. Уведомления
8.3.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны, указанному ниже:
Адрес «Заказчика» для направления уведомлений:
358000 Республика Калмыкия г. Элиста , ул. Ленина, 249, Министерство культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия
ИНН 0814045018 л/счет 613. 01. 181.1. в УФК по РК (Минфин РК)
Адрес «Исполнителя» для направления уведомлений:
Адрес «Получателя» для направления уведомлений:
8.3.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости оттого, какая из этих дат наступит позднее.
9. Перечень приложений.
9.1. Перечисленные ниже документы являются неотъемлемой частью настоящего Контракта:
- Техническое задание (Приложение № 1);
- Календарный план (Приложение № 2);
- Протокол согласования цены контракта (Приложение №3);
Государственный контракт составлен в пяти экземплярах, каждый из которых имеет юридическую силу: один для Заказчика, один для Исполнителя, один для Бюджетополучателя, один для Департамента предварительного контроля Министерства Финансов РК и один предоставляется в Региональную службу Государственного заказа РК, после регистрации Государственного контракта по предоставлению услуг на проживание участников фестиваля.
10. Срок действия Контракта и юридические адреса Сторон
10.1. Вступление Контракта в силу и срок действия Контракта.
10.1.1. Настоящий контракт вступает в силу с момента подписания.
10.1.2. Срок действия контракта до «30» октября 2007г.
2. Юридические адреса и реквизиты сторон.
«Заказчик»
Министерство культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия
«Исполнитель»
Первый заместитель министра
Должность
______________________(Н.Д. Санджиев)
М.П. Директор
Должность
__________________(_________)
М.П.
«Получатель»
Государственное учреждение «Республиканский Дом народного творчества»
Директор
Должность
___________________(С.Ф. Колгатин)
М.П.
Приложение 1
к Государственному Контракту №
от «03» сентября 2007г.
Техническое задание
на поставку товара
1. Наименование товара (услуги) проживание участников фестиваля
2. Организация-исполнитель (по Уставу без сокращений и аббревиатуры)
3. Сроки проведения: начало- 11.09.2007г., окончание-16.09.2007г.
Плановый объём средств на проведение работ
Двести две тысячи четыреста рублей (202400 рублей)
( сумма прописью)
4. Цель работы предоставление услуг по проживанию участников фестиваля
5. Содержание, основные требования к проведению работ (предоставление услуг), уровню и способам технических решений согласно документации соблюдения законодательства и международных обязательств Российской Федерации и государственного стандарта (ГОСТа)
6. Перечень документации, представляемой по окончании работ
на основании Актов выполненных работ (форма №2), представляемых Исполнителем поставки товаров
Первый заместитель министра Генеральный директор
________________ / Н.Д. Санджиев / _______________/_____________/
«03» сентября 2007г. «03» сентября 2007г.
Директор
Должность
________________/ Г.Э. Санджарыков/
«03» сентября 2007г.
Приложение 2
к Государственному Контракту №
от «03» сентября 2007г.
Календарный план на 2007 год
Предоставление услуг по проживанию участников фестиваля
Наименование услуги (работы)
№
п/п
Наименование этапа и основное содержание работ
Сроки выполнения (квартал, год)
Стоимость работ (услуг), рубли
Результаты работ по этапу
Вид отчётности
1 2 3 4 5
1.
Услуги по проживанию участников фестиваля Реальные сроки
до
16 сентября 2007г.
202400 руб. Полное
соответствие
техническому
заданию
Первый заместитель министра Генеральный директор
(должность) (должность)
________________ / Н.Д. Санджиев / __________/_____________/
« 03» сентября 2007г. «03» сентября 2007г.
Директор ГУ «РДНТ»
Должность
________________/ С.Ф. Колгатин /
«03» сентября 2007г.
Приложение 3
к Государственному Контракту №
от «03» сентября 2007г.
Протокол
согласования цены на выполнение работ
1. Заказчик: Министерство культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия
2. Исполнитель:
3. Получатель Государственное учреждение «Республиканский Дом народного творчества»
3. Согласованная сторонами цена (в рублях): 202400 руб. 00 коп. двести две тысячи четыреста руб.00 коп.
На работу в целом и этапы работы
Согласовано сторонами в рублях (цифрами и прописью)
Примечание
1 2 3
Всего 202400 руб.
(двести две тысячи четыреста рублей)
1. предоставление услуг по проживанию участников фестиваля
202400 руб. 00 коп. Согласно
техническому
заданию
Первый заместитель министра Директор
(должность) (должность)
________________ / Н.Д. Санджиев / ______________/__________/
«03» сентября 2007г. «03» сентября 2007г.
Директор ГУ «РДНТ»
Должность
________________/ Г.Э. Санджарыков /
«03» сентября 2007г.