27.08.2007
:
: Протокол заседания конкурсной комиссии Министерства культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия № 1 от 27.08.2007г. рассмотрения и оценки котировочных заявок на проживание участников фестиваля
ПРОТОКОЛ № 1
рассмотрения и оценки котировочных заявок
г. Элиста, ул. Ленина, 249 «27» августа 2007 года
(Место проведения процедуры рассмотрения и оценки)
1. Наименование предмета запроса котировок: на проживание участников фестиваля
2. Состав котировочной комиссии
На заседании котировочной комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок присутствовали:
Председатель котировочной комиссии: Горяева Валентина Викторовна
Члены котировочной комиссии:
Бадаева Галина Александровна
Боваев Амур Николаевич
Манджиева Зинаида Петровна
Тюрбеева Наталья Владимировна
Государственным заказчиком является Министерство культуры и информационных коммуникаций Республики Калмыкия,
Почтовый адрес: 358000, г. Элиста, ул. Ленина, 249,
3. Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок проводилась котировочной комиссией в период с 10 часов 30 минут «25» августа 2007года по 10 часов 50 минут « 07 » июня 2007 года по адресу: 358000, г. Элиста, ул. Ленина, 249
4. Извещение о проведении запроса котировок было размещено на сайте www. Kalm.ru в сети Интернет «20 » августа 2007 г.
5. Существенными условиями государственного контракта, который будет заключен с победителем в проведении запроса котировок, являются следующие:
5.1. оказание услуг по проживанию участников фестиваля
(наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и
объем выполняемых работ, оказываемых услуг)
5.2._________Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Ленина, 249___________
(место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг)
5.3.__________с 12 сентября по 17 сентября 2007 года___________________
(сроки выполнения работ, оказания услуг)
6. Цена должна быть указана с учетом транспортных расходов, сборов, налогов, платежей и других затрат необходимых для выполнения государственного контракта.
(сведения о включенных в цену работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей)
6.1. _________________202400 рублей__________________________
(максимальная цена государственного контракта)
6.2. ____________________Федеральный бюджет__________________
(источник финансирования государственного заказа)
6.3. согласно выписанного счета-фактуры
(срок и условия оплаты выполнения работ, оказания услуг)
7. До окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока подачи котировочных заявок «24» августа 2007 г. 17 часов 00 минут (время Московское) поступили 2 (две) котировочные заявок на бумажном носителе, как это зафиксировано в «Журнале регистрации поступления котировочных заявок» (Приложение 1 к Протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок), следующих участников размещения заказа:
№
п/п Наименование (для юридического лица),
фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа Адрес (юридический и фактический) Адрес электронной почты (при его наличии) Точное время поступления котировочной заявки
1 ООО «Отель Город Шахмат» 358014, Республика Калмыкия, г. Элиста, Город Шахмат, Сити Чесс Холл 22.08.2007 года 15 часов 00 минуты
2 Предприниматель Каюкинов В.С. 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста 23.08.2007 года 11 часов 0 минут
8. Котировочная комиссия рассмотрела котировочные заявки на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, оценила их и приняла на основании полученных результатов (Приложение №2) следующее решение (выбрать нужное):
8.1. Отклонить котировочную заявку участника размещения заказа: Предприниматель Каюкинов В.С. в связи с высокой ценой
(Перечислить)
8.2. Предложение о наиболее низкой цене товаров, работ, услуг составило 202400 (Двести две тысячи четыреста) рублей 00 копеек.
8.3. Котировочная комиссия оценила котировочные заявки и приняла решение признать победителем в проведении запроса котировок
___________ООО «Отель Город Шахмат»______________________________________
Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа
_______358014, Республика Калмыкия, г. Элиста, Город Шахмат, Сити Чесс Холл_____
Адрес (юридический и фактический)
_____202400 (Двести две тысячи четыреста) рублей_________________________________
Цена государственного контракта, руб.
9. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составлен в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, уполномоченного органа. Второй экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса
10. котировок в котировочной заявке, заказчик, уполномоченный орган в течение двух дней со дня подписания протокола обязуются передать победителю в проведении запроса котировок.
11. Настоящий протокол подлежит опубликованию и размещению на официальном сайте www/ Kalm.ru.
12. Подписи:
Председатель котировочной комиссии: _________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
Члены котировочной комиссии _________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
_________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
_________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
_________________ _________________
(Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
Приложение № 1
к Протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок
от «27» августа 2007 г. № 1
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
ПОСТУПЛЕНИЯ КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК
№ п/п Дата поступления Время поступления Регистрационный номер Форма (бумажный носитель, электронный документ)
1 22/08/2007 15 часов 00 мин. 1 Бумажный носитель
2 23/08/2007 11 часов 00 мин. 2 Бумажный носитель
Ответственное лицо _______________ _________________ ________________
(Должность) (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)
Приложение № 2
к Протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок
от «27» августа 2007 г. № 1
РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК
№
п/п Наименование (для юридического лица),
фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа Допустить/не допустить до процедуры оценки Основания принятого решения Цена государственного контракта (руб.) Решение комиссии
1 ООО «Отель Город Шахмат» допустить Соответствие запросу котировок
202400 Признать победителем
3 Предприниматель Каюкинов В.С. допустить Высокая цена
220800 отклонить
Ответственное лицо
котировочной комиссии _______________ _________________ ________________
(Должность) (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)