23.11.2007
:
: Запрос котировочной цены на поставку офисной мебели
Запрос котировочной цены на поставку офисной мебели для нужд Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия
358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15
E-mail: rspkharada@mail.ru
«___» ________________ 2007г. исх. № ______
Кому:_____________________________________________________________________________
(наименование)
Извещаем вас, что Министерство Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия намерено разместить способом запроса котировок цен государственный заказ на поставку офисной мебели.
1. Наименование товара – офисная мебель.
2. Характеристики товара и количество – указаны в Приложении №1.
3. Максимальная цена контракта – 250 000,00 (двести пятьдесят тысяч) руб. 00 коп.
4. Источник финансирования – бюджет Республики Калмыкия.
5. Место доставки товара – Республика Калмыкия. г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15.
6. Срок поставки товара - в течение 10 (десяти) календарных дней со дня заключения государственного контракта.
7. Условия и сроки оплаты – безналичный расчет, по мере поступления бюджетных средств и факту поставки товара, после подписания приемопередаточных документов, на основании предъявленного счета на оплату, в течение 5-ти банковских дней. Авансирование не предусмотрено.
8. Срок подписания государственного контракта – не ранее чем через 5 (пять) дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 (двадцать) дней со дня подписания указанного протокола.
9. Срок приема котировочных заявок с 09-00 (время московское) 26 ноября 2007г. до 18-00 (время московское) 30 ноября 2007г. включительно.
В случае Вашего согласия принять участие в поставке указанных товаров, прошу предоставить прилагаемую котировочную заявку (в письменной (печатной) форме, в форме электронного документа*) до 18:00 (время московское) 30 ноября 2007г. по адресу представителя заказчика: ООО «СОВЕТНИК», 358014, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Сухэ-Батора, д. 30, тел./факс: (84722) 3-27-10, 3-90-52, e-mail: elista@expert-sovetnik.ru.
* Котировочная заявка, подаваемая в форме электронного документа, должна быть заверена электронной цифровой подписью (ЭЦП) участника размещения заказа.
Цена на товар должна быть указана с учётом расходов по упаковке, доставке, сборке, страхованию, уплате таможенных пошлин, налогов, сборов, других затрат и обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия Государственного контракта, корректировка цен не допускается.
В соответствии с действующим законодательством РФ и условиями проведения запроса котировочной цены оплата консалтинговых услуг представителю Заказчика по проведению данной процедуры производится участником размещения заказа - победителем из собственных средств по итогам запроса котировочной цены в размере 3% от стоимости заключенного государственного контракта, в течение 5 (пяти) банковских дней со дня заключения государственного контракта.
Если Вами предусмотрена система скидок, условия их действия отразите в приложении.
Уведомляем Вас, что направление заказчиком запроса котировки цен и предоставление поставщиком котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
Приложения:
• Приложение №1 – Техническая спецификация запроса котировок цен;
• Приложение №2 – Форма котировочной заявки;
• Приложение №3 – Проект государственного контракта.
Министр О.В. Демкин
сельского хозяйства и продовольствия
Республики Калмыкия
Приложение №1
Техническая спецификация запроса котировок цен на поставку офисной мебели
№ п/п Наименование Характеристики
Количество (шт.)
1. Мягкий диван Размеры: 2050х950х1000мм
Обивка – экокожа
Хромированные ножки, дуги
Цвет- коричневый 1
2. Шкаф для документов Размер 714х378х1924мм
Боковые стенки – ЛДСП 18 мм
Кромка ПВХ– 2 мм
Полки – ЛДСП 18 мм
задняя стенка ДВП-3мм.,
стекло прозрачное 4 мм.
Шкаф – двухдверный, верхняя часть – стекло.
Цвет- «миланский орех»* 11
3. Стул «ISO»* Ширина сидения (53 см), глубина (58 см),
Высота (83 см).
Цвет – черный
Стул обит термотекстурированной тканью 7
4. Кресло «Престиж»*, цвет черный 8
5. Стол рабочий с подвесной тумбой Столешница ЛДСП-18мм, каркасы столов ЛДСП-18мм., кромка ПВХ-2мм., задняя стенка ДВП-2мм, 1380х680х740мм
Цвет – «миланский орех»* 9
6. Стол приставной Столешница ЛДСП-18мм, каркасы столов ЛДСП-18мм., кромка ПВХ-2мм., задняя стенка ДВП-2мм
900х450х570
Цвет – «миланский орех»* 2
7. Тумба приставная Столешница ЛДСП-18мм, каркасы столов ЛДСП-18мм., кромка ПВХ-2мм., задняя стенка ДВП-2мм
430х550х740
Цвет – «миланский орех»* 9
8. Вешалка для одежды (напольная) Материал-титан, цвет черный 1
* или эквивалент
Приложение №2
Котировочная заявка (котировка цен)
на поставку офисной мебели для нужд Министерства Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия
Дата: «___» __________ 2007г.
Кому: Министерство Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия
От юридического лица:
Наименование поставщика:______________________________________________________
Место нахождение:_____________________________________________________________
Регистрационные данные (ИНН/КПП, ОГРН)_______________________________________
Банковские реквизиты:__________________________________________________________
От физического лица:
Ф.И.О.:________________________________________________________________________
Место жительства:______________________________________________________________
Регистрационные данные (ИНН, ОГРНИП)_______________________________________
Банковские реквизиты:__________________________________________________________
Изучив направленный Вами запрос котировок цен на поставку офисной мебели для нужд Министерства Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия, предлагаем поставить обозначенный товар по следующим ценам:
№ п/п Наименование товара
(с обязательным указанием марки и модели) Ед. изм. Кол-во Цена за единицу,
руб. Сумма, руб.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ИТОГО:
ИТОГО: __________________________________________________________________________
(указать сумму прописью, указать НДС – размер и ставка)
Цена на товар указана с учётом расходов по упаковке, доставке, сборке, страхованию, уплате таможенных пошлин, налогов, сборов, других затрат и обязательных платежей. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия Государственного контракта, корректировка цен не допускается.
В случае Вашего подтверждения принятия нашей заявки обязуемся поставить обозначенный товар в соответствии с условиями, указанными в запросе котировочной цены.
С условиями проведения запроса котировочной цены и оплатой согласны.
Адрес:
Телефон:
Руководитель (должность) __________________ /________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Приложение №3
Проект
Государственный контракт №________
Министерство Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия, именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Министра Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия Демкина Олега Владимировича, действующего на основании Положения, с одной стороны, и ________________________________, действующ(___) на основании ________________________________, именуем(___) в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, руководствуясь Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и другими законодательными и нормативными актами, по результатам проведения запроса котировочной цены на поставку офисной мебели для нужд Министерства Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия (Протокол №_ заседания Единой комиссии Министерства Сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия от «___» _____________________ 2007 г.) заключили настоящий Контракт о нижеследующем:
1. Предмет Контракта
1.1. В соответствии с настоящим Контрактом Поставщик принимает на себя обязательство поставить Заказчику офисную мебель (далее по тексту - Товар), на условиях настоящего Контракта, а Заказчик обязуется принять и оплатить поставленный Товар.
1.2. Наименование, количество и стоимость Товара, определены в Приложении №1 (Спецификация), являющемся неотъемлемой частью настоящего Контракта.
2. Цены и порядок расчетов
2.1. Общая цена Контракта составляет _________________________________ руб. ____ коп., в т.ч. НДС __ % в размере ____________ (НДС не облагается, в связи с _________, на основании____________________).
2.2. Цена Контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения.
2.3. Цена Товара включает в себя все затраты по упаковке, доставке, сборке Товара и обязательные платежи. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия Государственного контракта, корректировка цен не допускается.
2.4. Оплата Товара производится Заказчиком за счет средств федерального бюджета по мере и при условии их поступления, в пределах годового лимита финансирования, установленного на 2007 год.
2.5. Основанием для оплаты в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Контракта поставленного Поставщиком Товара являются акт сдачи-приемки (накладная), счет на оплату.
2.6. Оплата Товара по настоящему Контракту осуществляется по факту поставки Товара, после подписания приемопередаточных документов, на основании предъявленного Поставщиком счета на оплату, в течение 5 (пяти) банковских дней. Авансирование не производится.
3. Сроки и порядок поставки
3.1. Поставщик обязан поставить Товар в течение 10 (Десяти) календарных дней со дня заключения государственного контракта.
3.2. Место поставки Товара: Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15.
3.3. Доставка и разгрузка Товара по адресу, указанному в пункте 3.2. настоящего Контракта производится Поставщиком за его счет. Разгрузка поступившего Товара осуществляется в течение одного дня с момента поступления в место назначения, за исключением случаев, когда Заказчик вправе потребовать замены Товара или возвратить его.
3.4. Датой поставки считается дата передачи Товара Заказчику на основании приемопередаточных документов.
3.5. Поставщик обязан укомплектовать Товар следующими документами:
1) сертификатами соответствия, выданными уполномоченными организациями;
2) гарантийными талонами;
3) иными документами по согласованию Сторон.
3.6. Риск случайной гибели или порчи Товара переходит от Поставщика к Заказчику с момента передачи Товара.
4. Качество поставляемого Товара
4.1. Поставщик гарантирует, что качество поставляемого Товара соответствует требованиям соответствующих государственных стандартов, действующему законодательству и настоящему контракту.
4.2. На все виды поставленного Товара Поставщик обязан предоставить Заказчику правильно оформленные сертификаты, а также другие документы, подтверждающие качество Товара и его соответствие требованиям законодательства РФ. Вышеуказанные документы предоставляются Заказчику при передаче Товара.
5. Порядок передачи Товара
5.1. Для приемки товаров Поставщик представляет Заказчику товарную накладную (акт сдачи-приемки), подписанную со стороны Поставщика.
5.2. При приемке товаров Заказчик проводит проверку Товара на предмет их соответствия Спецификации и товарной накладной (акту сдачи-приемки) по ассортименту, количеству, комплектности и товарному виду. Если в результате проведенной проверки будет обнаружено несоответствие поставленного Товара указанным документам, Заказчик отказывается от подписания накладной (акта сдачи-приемки) и незамедлительно информирует об этом Поставщика в письменном виде. Поставщик обязуется за свой счет доукомплектовать некомплектные товары, заменить товары, не соответствующие ассортименту, или восполнить недопоставку в недельный срок.
5.3. Заказчик вправе отказаться от оплаты товаров до момента устранения Поставщиком нарушений, предусмотренных пунктом 5.2., а также воспользоваться иными правами, предоставленными ему действующим законодательством при подобных нарушениях.
5.4. Право собственности на Товар переходит к Заказчику с момента передачи Товара и подписания сторонами акта сдачи-приемки (накладной) без замечаний.
6. Упаковка Товара
6.1. Товар должен поставляться в упаковке, соответствующей характеру поставляемого Товара и способу транспортировки. Упаковка должна предохранять Товар от всякого рода повреждений и утраты товарного вида при его перевозке.
6.2. Поставщик несет ответственность за всякого рода порчу Товара до приемки его Заказчиком вследствие некачественной упаковки или несоблюдения инструкции по хранению.
7. Гарантии.
7.1. Гарантийный срок Товара составляет двенадцать месяцев со дня подписания сторонами Акта сдачи-приемки (накладной) на Товар при условии отсутствия претензий Заказчика (далее - гарантийный срок).
7.2. В течение гарантийного срока Поставщик гарантирует пригодность Товара для использования по назначению и их соответствие требованиям, установленным действующим законодательством, государственными стандартами и иными правилами, включая техническое описание производителя.
7.3. В течение гарантийного срока Поставщик обязуется самостоятельно за свой счет произвести устранение недостатков Товара, обнаруженных после принятия, в срок, установленный в письменном требовании Заказчика.
7.4. Поставщик гарантирует, что Товар принадлежит ему на праве собственности, не является предметом залога, под арестом не состоит, свободен от прав третьих лиц.
8. Ответственность Сторон
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту в соответствии с законодательством РФ.
8.2. При отказе Заказчика от Товара после его доставки Заказчик возмещает убытки, причиненные Поставщику отказом, кроме случаев обнаружения несоответствия количества или качества.
8.3. В случае нарушения сроков поставки Заказчик начисляет Поставщику пени в размере 0,01% от суммы настоящего Контракта, за каждый день просрочки.
9. Форс-мажорные обстоятельства
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств, вследствие таких форс-мажорных обстоятельств, как наводнение, пожар, землетрясение, а также в случае войны и военных действий или запретов компетентных государственных органов, возникших после заключения настоящего Контракта.
9.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по причинам форс-мажорных обстоятельств, должна в письменной форме незамедлительно уведомить другую Сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены компетентными органами. Неуведомление или несвоевременное уведомление не освобождает виновную Сторону от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вследствие указанных обстоятельств.
10. Порядок разрешения споров
10.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Контракту или в связи с ним решаются путем переговоров между сторонами.
10.2. В случае, если стороны не придут к соглашению, спор подлежит разрешению в соответствии с Арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации.
10.3. Местом арбитражного разбирательства будет являться: Российская Федерация, Республика Калмыкия, г.Элиста, Арбитражный суд РК.
11. Расторжение Контракта
11.1. Настоящий Контракт может быть расторгнут по решению суда в случае нарушений условий поставки Поставщиком по настоящему Контракту, а именно:
- поставки Товара ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Заказчика срок;
- нарушения сроков поставки Товара.
11.2. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящий Контракт вступает в силу с даты его заключения и действует до выполнения Сторонами своих обязательств.
12.2. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Контракту оформляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемой частью.
12.3. Условия настоящего Контракта конфиденциальны и не подлежат разглашению.
12.4. Стороны обязуются в течение 5 (Пяти) банковских дней информировать друг друга об изменении адреса и банковских реквизитов.
12.5. Ни одна из Сторон не имеет права передавать свои обязательства по настоящему Контракту третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
12.6. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
13. Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон:
13.1. Заказчик: Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия
358000, РФ, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15, тел.: (84722) 3-57-05
ИНН __________ КПП _____________ ОГРН _____________
р/с _______________________
л/счет ________________ БИК __________________
13.2. Поставщик: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 1: Спецификация
Заказчик: Поставщик:
Министр сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия
__________________/ Демкин О.В./
м.п.
_____________________/_________________/
м.п.
Приложение № 1
к государственному контракту № _____________ от «____»______________2007 г.
Спецификация
№ п/п Наименование и технические характеристики Товара
Количество, шт. Цена за единицу. руб., в т.ч. НДС ______ % (НДС не облагается) Общая сумма, руб., в т.ч. НДС ___ %(НДС не облагается)
1 2
3 4 5
1
2
ИТОГО:
Общая стоимость поставляемого Товара составляет: : ____________________________________ руб. ___ коп., в т.ч. НДС ____ % (НДС не облагается).
Заказчик: Поставщик:
Министр сельского хозяйства и продовольствия Республики Калмыкия
__________________/ Демкин О.В./
м.п.
_____________________/_________________/
м.п.